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Structurer son quotidien pour mieux gérer les priorités et les imprévus
1 jour (7 heures)
Pour toute personne qui souhaite s'améliorer dans la gestion de ses activités
Aucun
Sur inscription
Formation ludique et pratique
Pédagogie active alternant apports théoriques, analyses, réflexions individuelle et de groupe, mises en situation, partages d’expériences
Tous nos intervenants sont experts dans leur domaine.
Cette formation vous aide à prendre du recul sur vos pratiques, à mieux gérer votre temps et vos priorités et à mettre en place une organisation adaptée à votre quotidien.
A l'issue de ce programme, les stagiaires seront capables de :
• Prendre du recul sur leurs pratiques actuelles
• Mieux s’organiser pour gérer leur temps et leurs priorités
• Mettre en place un système d’organisation adapté à leurs besoins terrain
Quizz : “Suis-je efficace ?” : Partage des difficultés rencontrées au quotidien
Les 4 composantes : priorités, planification, organisation, communication :
• Définition
• Autodiagnostic : Où suis-je le plus en difficulté ?
Composante 1 : Gérer les priorités
• Matrice d’Eisenhower : distinguer urgent / important
• Technique du bocal : remplir son temps avec les bonnes activités
• Méthode SMART : fixer des objectifs clairs
Composante 2 : Planifier :
• Lois qui impactent la gestion du temps : Murphy, Parkinson, Pareto, Illich, Laborit, Carlson
• Méthode TEMPS : outil de planification simple et structurant
• Identifier sa courbe d'efficacité et ses biorythmes
• Trucs et astuces de planification au quotidien
Composante 3 : S'organiser :
• Comment gagner du temps au quotidien ?
• Ponctualité, trajets, classement intelligent
• Gestion des périodes creuses
• Poser des deadlines
• La gestion des mails
Composante 4 : Communication et gestion des relations :
• Gérer les interruptions et les sollicitations constantes
• Optimiser les réunions : durée, rythme, implication
• Savoir dire non avec assertivité
• Mieux collaborer avec sa hiérarchie et son équipe
Autodiagnostic et plan d'action :
• Mes drivers internes (sois parfait, fais plaisir…) et leurs impact sur ma gestion du temps
• Ce que je décide de changer concrètement
• Quizz, partages des expériences
• Certificat de réalisation